设计办公室时要问的 8 个重要问题

发布时间: 2022.11.30 来源:长沙装修公司

近年来,各地的工作环境正在迅速变化,工作场所的这些变化也要求改变办公室设计。您办公室的设计和布局不仅仅是美学。


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为了让企业主拥有一个功能齐全、盈利和高效的办公室,你必须想得更大。在设计或改造办公空间以满足当今快速变化的工作场所的要求先前,您必须结合各因素考虑您的办公环境将如何对实现公司目标发挥积极作用。


1.您的业务如何运作?


试着想想员工如何在您的企业中运作,他们是否更具协作性,或者他们是否需要更多的私人空间?如果你的员工需要以协作的方式相互合作,这样的话开放式办公室设计将更有意义。


如果你的员工单独工作并且在工作时需要更多隐私,请确保为休息区和私人办公室空出足够的空间。


2.你应该有员工能够放松的地方吗?


每个人都喜爱放松、与同事社交和在咖啡店闲逛。您可能会决定结合各因素考虑一些更复杂的功能,例如健身室、针灸/按摩治疗中心、干洗落客点和健康室。


一些员工喜爱在办公场所的工作日中休息一下。创造员工能够放松和社交的地方非常重要,因为它能够创造一种平衡感和幸福感。


3.我的业务增长速度如何?


您预计您的业务将以什么速度增长?如果你希望它在一年内翻一番,这样的话请结合各因素考虑将您目前拥有的空间翻一番。包括私人办公室、协作空间和工作站,以确保您涵盖将在一年中加入您的组织的员工。


如果你预计增长会逐渐发生,这样的话请结合各因素考虑通过保持工作场所尽可能灵活来增加扩展选项。您可以购买带滚轮的桌子和桌子,以便轻松移动,以便在运行中重新配置空间并创建“即插即用”区域,员工能够在这其中随身携带手提电脑上班。


私人办公室能够兼作小组会议的小型会议室,您可以使用分隔板将会议室空间根据需要扩大或缩小。


4.什么样的设施?


结合各因素考虑整合会议室、会议室、打印区、休息室和存储需求等工作场所设施。最好的办法是首先列出您可能想要合并的所有便利设施,以便您可以从那里工作。您聘请为您深入开展设计的团队将能够计算出每个设施所需的平方英尺。


5.不同部门如何互动交流?


在开始设计办公室先前,首先要考虑不同部门如何协同工作。尝试设计你的办公室,让互动交流更多的部门彼此靠近。例如,若是设计和广告经常一起工作,而会计更独立地运作,则相应地放置这些部门,以便您可以最大限度地提高组织内的生产力。


6.员工的年龄结构是多少呢?


组织中员工的年龄结构可能会对整个组织产生重大影响。如果你的企业喜爱雇佣年轻员工和应届毕业生,这样的话更生动和互动交流的环境可能更理想。若是组织主要由更传统的人组成,这样的话更复杂的工作环境可能是理想的。在深入开展广州办公室设计之前,结合各因素考虑企业组织文化十分关键。


7.你鼓励职场社交和协作吗?


当前的趋势是,组织创建一个办公环境,所有初级员工都坐在一个开放的办公室里,而经理和其他行政人员则在他们的私人办公室分开工作。

可是,如果你想鼓励社交和扁平的等级制度,您可能需要经理和其他高管与其他员工一起坐在开放区域。这样做的好处在于,它使高级员工能够很好地了解他们的下级并了解他们的个人才能。它还鼓励透明度、更多的对话和参与。


8.您如何在员工需要时为他们创建隐私?


在组织中,有时员工在工作时可能需要一定程度的隐私。尤其是在从事一些需要更多注意力的技术项目时。如果你计划制作一个开放式办公室,请结合各因素考虑空出一些私人房间,供员工在需要时使用。


创建适合您业务目标的工作场所需要大量时间和精力。可是,若是从一开始就提出恰当的情况,有一些方法能使全部过程更为愉快、有效和高效。


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